Preskočiť na obsah

Zápis zahraničnej firmy do RPVS

Zápis zahraničnej firmy do RPVS v praxi

Nemecký dodávateľ v slovenskom tendri, rakúsky partner eurofondového projektu alebo zahraničný subdodávateľ s podielom nad 30 %: zahraničné osoby sa do RPVS zapisujú za rovnakých podmienok ako slovenské. Viac práce je s dokladmi. Výpisy a stanovy treba overiť apostilou alebo superlegalizáciou a nechať úradne preložiť do slovenčiny.

Konečného užívateľa hľadáme cez zahraničné obchodné registre a registre konečných užívateľov, napríklad Companies House, Zefix alebo registre členských štátov EÚ. Pri trustoch a offshore jurisdikciách potrebujeme vašu aktívnu spoluprácu a dokumenty ako Certificate of Incumbency či trust deed. Overovanie listín v zahraničí trvá týždne, preto začíname s dostatočným predstihom pred podpisom zmluvy.

S čím pomáhame

  • Určíme, či listina potrebuje apostilu, superlegalizáciu alebo ani jedno.
  • Zabezpečíme úradné preklady od prekladateľa zapísaného v zozname MS SR.
  • Prejdeme reťazec materských spoločností cez zahraničné registre.
  • Pri truste identifikujeme správcov, zriaďovateľov, oprávnených aj ochrancov.
  • Naplánujeme zápis podľa termínu podpisu zmluvy.

Čo je dobré vedieť

Apostila alebo superlegalizácia

Štáty Haagskeho dohovoru z roku 1961 overujú listiny apostilou, ostatné konzulárnou superlegalizáciou. Pri niektorých verejných listinách z EÚ apostila podľa nariadenia (EÚ) 2016/1191 netreba, preklad áno.

Všetko po slovensky

Verifikačný dokument aj prílohy musia byť v slovenčine. Preklad musí vyhotoviť prekladateľ zapísaný v zozname Ministerstva spravodlivosti SR.

Orientačný čas

Pri krajinách EÚ s registrom konečných užívateľov to spravidla trvá 2 až 4 týždne, pri krajinách mimo EÚ s apostilou 3 až 6 týždňov, pri superlegalizácii a offshore 6 až 12 týždňov.

Časté otázky

  • Keď uzatvára zmluvu so slovenským verejným sektorom alebo prijíma plnenie z verejných zdrojov SR nad zákonný limit. Najčastejšie ide o dodávateľov v tendroch, príjemcov eurofondov a subdodávateľov.
  • Registre na Kajmanských ostrovoch, Britských Panenských ostrovoch či v Paname sú málo transparentné. Potrebujeme preto od vás Certificate of Incumbency, vyhlásenie o vlastníctve a pri truste aj zriaďovaciu listinu.
  • Nie. Pre RPVS platí len úradný preklad od prekladateľa zapísaného v zozname Ministerstva spravodlivosti SR.
Príprava na konzultáciu

Čo si pripraviť na konzultáciu

Zaškrtnite, čo už máte. Zoznam si môžete vytlačiť alebo uložiť ako PDF. Zaškrtnutie sa pamätá len vo vašom prehliadači.

Pri každej veci

Navyše pri tejto oblasti

Pripravené 0 z 9

Prebrať vašu vec s advokátom

Na konzultácii posúdime vašu situáciu, navrhneme postup a povieme, s akými nákladmi počítať.

90 € s DPH, 30 minút, osobne alebo online

Text má informatívny charakter, vychádza z predpisov platných v čase prípravy a nenahrádza posúdenie vašej konkrétnej veci.