Ochrana osobných údajov

Informácie o spracúvaní osobných údajov

Advokátska kancelária Samec & partners, s. r. o. (ďalej „prevádzkovateľ“ alebo „advokátska kancelária“) spracúva osobné údaje v súlade s nariadením (EÚ) 2016/679 (GDPR), zákonom č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a zákonom č. 586/2003 Z. z. o advokácii (najmä § 18 ods. 6 a § 23 o povinnosti mlčanlivosti advokáta).

Pri spracúvaní osobných údajov dodržiavame Kódex správania pre spracúvanie osobných údajov advokátmi podľa GDPR, ktorý prijala Slovenská advokátska komora. Nájdete ho na webovom sídle SAK.

Tieto informácie poskytujeme podľa čl. 13 a 14 GDPR. Vysvetľujú, ako osobné údaje získavame, používame a chránime, vrátane údajov z formulárov na tomto webe.

I. Prevádzkovateľ

II. Účely spracúvania

1. Poskytovanie právnych služieb

• Účel: právne poradenstvo, zastupovanie a ďalšie právne služby.
• Právny základ: plnenie zmluvy (čl. 6 ods. 1 písm. b) GDPR) a plnenie zákonných povinností advokáta podľa zákona o advokácii (čl. 6 ods. 1 písm. c) GDPR).
• Kategórie údajov: meno, priezvisko, dátum narodenia, rodné číslo, adresa, kontaktné údaje, údaje o právnej veci.
• Doba uchovávania: počas poskytovania právnych služieb a následne 10 rokov od skončenia zastupovania (§ 23 ods. 8 zákona o advokácii).

2. Objednávka konzultácie cez formulár na webe

• Účel: vybavenie objednávky právnej konzultácie a dohodnutie termínu.
• Právny základ: plnenie zmluvy a opatrenia pred jej uzatvorením na vašu žiadosť (čl. 6 ods. 1 písm. b) GDPR).
• Kategórie údajov: meno, priezvisko, e-mail, telefónne číslo, oblasť práva, forma konzultácie (osobne, online, telefonicky), preferovaný dátum a čas, stručný popis situácie.
• Doba uchovávania: 3 roky od poskytnutia konzultácie.

3. Kontaktný formulár, e-maily a telefonáty

• Účel: vybavenie otázok a dopytov osôb, ktoré sa zaujímajú o právne služby.
• Právny základ: oprávnený záujem prevádzkovateľa vybaviť dopyt súvisiaci s jeho činnosťou (čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR).
• Kategórie údajov: meno, e-mail, telefónne číslo (ak ho uvediete), predmet a obsah správy.
• Doba uchovávania: 1 rok od poslednej komunikácie, ak nedôjde k uzatvoreniu zmluvy.

Formuláre na tomto webe neukladajú vašu IP adresu ani údaje o prehliadači. Ukladáme len údaje, ktoré do formulára sami vyplníte, a súhlas so spracúvaním, ktorý formulárom potvrdíte.

4. Účtovné a daňové povinnosti

• Účel: vedenie účtovníctva, vystavovanie faktúr a plnenie daňových povinností.
• Právny základ: plnenie zákonnej povinnosti (čl. 6 ods. 1 písm. c) GDPR) podľa zákona č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve a zákona č. 222/2004 Z. z. o DPH.
• Kategórie údajov: fakturačné údaje a platobné transakcie.
• Doba uchovávania: 10 rokov (zákonná lehota na uchovávanie účtovných dokladov).

5. Štatistika návštevnosti (Google Analytics)

• Účel: meranie návštevnosti webu, aby sme vedeli, ktoré stránky sú pre návštevníkov užitočné.
• Právny základ: súhlas (čl. 6 ods. 1 písm. a) GDPR) udelený v lište cookies.
• Kategórie údajov: skrátená IP adresa, údaje o prehliadači a zariadení, navštívené stránky, čas návštevy.
• Doba uchovávania: 26 mesiacov.
• Google Analytics sa načíta až po vašom súhlase. Bez súhlasu sa nespustí žiadny merací skript.

6. Mapa Google

• Účel: zobrazenie polohy kancelárie na mape.
• Právny základ: súhlas (čl. 6 ods. 1 písm. a) GDPR) v kategórii „Mapy a obsah tretích strán“ alebo vaše kliknutie na zobrazenie mapy.
• Mapu prevádzkuje Google, ktorý pri jej zobrazení spracúva najmä vašu IP adresu a môže uložiť vlastné cookies. Bez súhlasu sa mapa nenačíta.

Podrobný zoznam cookies a možnosti ich nastavenia nájdete na stránke Cookies.

III. Povinnosť poskytnúť osobné údaje

Poskytnutie osobných údajov na účely poskytovania právnych služieb (bod II.1) je zmluvnou požiadavkou. Bez identifikačných a kontaktných údajov nie je možné uzatvoriť zmluvu o poskytovaní právnych služieb. Rovnako sú údaje vo formulári konzultácie (bod II.2) potrebné na vybavenie objednávky.

Údaje na účtovné a daňové účely (bod II.4) sú zákonnou požiadavkou. Súhlas so štatistikou a s mapou Google (body II.5 a II.6) je dobrovoľný a jeho neudelenie nemá vplyv na poskytovanie služieb ani na používanie webu.

IV. Automatizované rozhodovanie a profilovanie

Prevádzkovateľ nevykonáva automatizované individuálne rozhodovanie ani profilovanie podľa čl. 22 GDPR.

V. Príjemcovia osobných údajov

Osobné údaje poskytujeme len v rozsahu nevyhnutnom na splnenie účelu spracúvania týmto príjemcom:

• súdy a orgány verejnej moci v rámci zastupovania v súdnych a správnych konaniach,
• protistrany a ich právni zástupcovia v rámci mimosúdnych rokovaní a súdnych konaní,
• poskytovatelia účtovných služieb v rozsahu potrebnom na vedenie účtovníctva,
• Google (Google Analytics a mapa Google) len s vaším súhlasom; Google je certifikovaný podľa rámca EU-US Data Privacy Framework,
• ZONER, a.s. (poskytovateľ e-mailových služieb, Česká republika, EÚ) pri odosielaní a prijímaní e-mailovej komunikácie,
• poskytovateľ hostingu webu, na ktorého serveroch beží tento web a ukladajú sa správy z formulárov,
• poskytovatelia nástrojov umelej inteligencie v postavení sprostredkovateľa (pozri časť VI).

Osobné údaje neprenášame do krajín mimo EÚ a EHP, okrem sprostredkovateľov, ktorí sú certifikovaní v rámci EU-US Data Privacy Framework alebo poskytujú primerané záruky podľa čl. 46 GDPR.

VI. Nástroje umelej inteligencie

Pri poskytovaní právnych služieb môže kancelária využívať softvérové nástroje vrátane umelej inteligencie, najmä na rešerš, analýzu a koncipovanie dokumentov. Pri informáciách chránených povinnosťou mlčanlivosti alebo pri osobných údajoch používa výlučne podnikové nástroje v postavení sprostredkovateľa podľa čl. 28 GDPR, na základe spracovateľskej zmluvy so zmluvnou mlčanlivosťou, zákazom použitia údajov na trénovanie a primeranými technickými a organizačnými opatreniami (najmä šifrovanie a riadenie prístupu). Spracúvanie prebieha prednostne v EÚ a EHP. Advokát vždy kontroluje výstupy a nesie plnú zodpovednosť za finálny obsah. Postup je v súlade s pravidlami používania nástrojov umelej inteligencie v advokátskej praxi, ktoré schválila Slovenská advokátska komora.

VII. Zodpovedná osoba

Prevádzkovateľ nie je povinný určiť zodpovednú osobu podľa čl. 37 GDPR. Vo veciach ochrany osobných údajov sa môžete obrátiť priamo na prevádzkovateľa na kontaktoch v časti I.

VIII. Vaše práva

Ako dotknutá osoba máte podľa GDPR tieto práva:

• právo na prístup (čl. 15 GDPR): získať potvrdenie, či vaše údaje spracúvame, a prístup k nim,
• právo na opravu (čl. 16 GDPR): opraviť nesprávne a doplniť neúplné údaje,
• právo na vymazanie (čl. 17 GDPR): ak pominul účel spracúvania alebo chýba právny základ,
• právo na obmedzenie spracúvania (čl. 18 GDPR) v prípadoch, ktoré stanovuje GDPR,
• právo na prenosnosť údajov (čl. 20 GDPR): získať údaje v štruktúrovanom a strojovo čitateľnom formáte,
• právo namietať (čl. 21 GDPR) proti spracúvaniu na základe oprávneného záujmu,
• právo odvolať súhlas (čl. 7 ods. 3 GDPR) kedykoľvek, bez vplyvu na zákonnosť spracúvania pred odvolaním; súhlas s cookies zmeníte v nastaveniach cookies,
• právo podať sťažnosť dozornému orgánu, ktorým je Úrad na ochranu osobných údajov SR.

Svoje práva uplatníte e-mailom na kancelaria@aksamec.sk alebo písomne na adrese sídla kancelárie.

IX. Povinnosť mlčanlivosti advokáta

Advokát je podľa § 23 zákona o advokácii povinný zachovávať mlčanlivosť o všetkých skutočnostiach, o ktorých sa dozvedel pri výkone advokácie. Povinnosť nie je časovo obmedzená, trvá aj po skončení poskytovania právnych služieb a vzťahuje sa aj na zamestnancov a spolupracovníkov kancelárie. Vašim údajom tak poskytuje ďalšiu vrstvu ochrany nad rámec GDPR.

X. Bezpečnosť osobných údajov

Prijali sme primerané technické a organizačné opatrenia proti neoprávnenému prístupu, zmene, zverejneniu alebo zničeniu údajov, najmä:

• šifrovanú komunikáciu webu (HTTPS a TLS),
• zabezpečený prístup k elektronickým spisom a dokumentom,
• fyzické zabezpečenie priestorov kancelárie,
• pravidelné zálohovanie údajov,
• povinnosť mlčanlivosti všetkých osôb, ktoré prichádzajú do styku s osobnými údajmi.

XI. Dozorný orgán

Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky, Hraničná 12, 820 07 Bratislava, tel.: +421 2 3231 3214, e-mail: statny.dozor@pdp.gov.sk, web: dataprotection.gov.sk.

Výkon advokácie podlieha dozoru Slovenskej advokátskej komory, Kolárska 4, 813 42 Bratislava, www.sak.sk.

XII. Zdroje osobných údajov

Osobné údaje získavame najmä priamo od vás. Pri poskytovaní právnych služieb ich môžeme získať aj z verejných zdrojov (kataster nehnuteľností, obchodný register, register dlžníkov) a od orgánov verejnej moci v rozsahu nevyhnutnom na ochranu práv a oprávnených záujmov klienta.

XIII. Zmeny týchto informácií

Tieto informácie priebežne aktualizujeme. Aktuálne znenie je vždy na tejto stránke. O podstatných zmenách budeme informovať na webe.